企事业单位协同办公解决方案


办公自动化是为适应经济全球化、信息化的新趋势而提出的，目的是通过先进成熟的计算机技术等信息技术建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统，为领导决策和工作人员办公提供信息服务，提高办公室办公效率，减轻工作人员工作负担，节约宝贵的办公经费，实现办公室内部的公文流转、信息交流和信息共享，快速有效地查阅各种文件、资料、信息，从而实现机关办公自动化、办公无纸化和资源信息化。

目前，我国各级政府机关和企事业单位在文件处理等方面仍沿用传统的办公方式，具体表现在：

·从文档的拟定、修改、批阅、签发、归档等均采用手工处理方式，标准化程度差，而且效率低，同时存在其它弊端：纸介质不易长期保存、文件在传递中易遗失、人员工作量大、查询不方便等。

·业务不够规范，不利于实现企事业单位的标准化建设，实现信息共享及科学化决策。

·无法实现企事业单位间员工之间的沟通，部门间的协调及控制。

同时，人们的观念以及信息系统的建设也存在着以下几种现象：

·软件应用相对滞后于硬件平台，导致有路无车现象；很多只限于单机或简单的网络应用。

·对软件系统的期望值过高，软件应用过于庞大,尽管硬件系统比较完善,还是导致有路坏车

现象严重。

·硬件系统环境和义务类的应用软件比较完善,但办公软件薄弱,急需能与原有系统完美结合的办公软件。

·落后的管理模式与先进的计算机网络化管理不相适应。投入了大量资金搞办公自动化，但管理人员和工作人员的计算机水平跟不上，员工使用计算机的热情不高，网络管理混乱。数据比较少，效果不明显。

针对以上现状，我们以我公司多年使用的网络办公系统为基础，结合国内外最新的OA软件研发技术和思想，融合十余年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、管理积淀为用户精心打造而成，全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化。

我们在系统开发设计的过程中，尽量减少人们的手工信息输入，尽量做到轻松点击鼠标即可完成用户所要做的工作——即傻瓜型应用软件。并且随着计算机技术的发展，办公自动化系统也从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将各单项办公业务联成一个办公系统；再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。

系统优势

• 系统安装简单，用户只需按系统提示，点击鼠标，即可完成安装。
• 系统基于B/S结构，真正的瘦客户端，系统维护方便，并且满足远程办公的要求。
• 多种强大的信息沟通方式，短信、内部Email、站内短消息等多种信息沟通手段，使员工信息沟通更为顺畅
• 可定制的工作流系统，用户可以方便的自定义工作流程。
• 提供各种外部接口，方便的与其它系统进行沟通。

 

系统结构

物理机构

软件结构

鹏博士软件的系统结构主要包括：

• 基础公共平台
• 应用服务系统
• 个性化平台门户

体系结构可简单概括为：“1个门户＋N个应用系统＋1个公共基础平台”的系统构架。1个平台，是用于解决信息服务多元化问题，解决应用系统之间的集成、数据共享和一致性问题的公共平台与工具；N个应用，是指负责各个业务的采集、加工和使用的管理系统信息，是信息化建设的应用实现；1个门户，是将应用集成起来，为用户提供单一访问点的个性化服务。